
7月9日八点,网到来下參加司7月份工作的会的领军们,深刻感受到了国庆节后第一个会议会风的变化:分公司汇报内容重点更突出了,交流参考价值更高了,用时反而压缩了约9个H;部室通报会质量指标完全实际情况,不断避开了分新公司按顺序报告,更能更直观地反馈了出各分新公司谁好谁差、谁快谁慢,更能周全反馈了各专注机系统标准化管理的全貌,布置教室工做注重文档交底、会后只做侧重大家,避开说得快记不全以及记不定、解释有偏离而耽搁工做;带领发言第一二三是二,不穿靴戴帽,说故障指名道姓不遮挡住掩。
大家看看会议进展情况,知道12点散会应该是八九不离十的事儿了,不会像以往一样开到中午一点甚至一点半了,所以注意力更集中了,参会更聚精会神了,出出进进接打电话、自我放松放松的人少了。到主要领导讲话时,大家凝神聆听、认真记录,不再像以往那样因饥肠辘辘而影响领会效果了。讲亮点、说重点、报难点,找差距、定实招、说短话的新会风扑面而来,大家严肃紧张而不觉困倦,节省时间反而收获满满,散会时,与会者脸上洋溢着工作方向明了后的轻松与惬意。
为深入贯彻省委十届二次全会关于锲而不舍纠“四风”、树新风、大力精文简会的精神,进一步提高公司月度工作会议的汇报质量,压缩会议时间,提高会议效率,近日省四建公司根据职工的意见建议,全面梳理了会议内容,删减了分公司与部室重复、口头与文字重复、综合会与专题会重复的内容,反复磋商修改,下发了关于精简会议内容的通知,综合办还就如何准备汇报材料对各分公司进行了培训,主要从三方面着手,将“讲重点、开短会、求实效”落到了实处。
更是子新公司总结会侧重侧重注意事项进度报告。子新公司侧重总结会上个月的营运管控不足之处、金钱进行状况、重大安全事故危险因素排解进度状况和需要新公司相协调克服的疑问等内容,重在洽谈对同一院校有深入探讨的顺利经验值或是犯错经验教训。二是有关部室负责通报分公司共性指标完成情况、本系统专项检查结果、上月统一布置的有关工作的进展情况、公司及以上级各项比赛获奖结果;党群部室通报党群规定工作进展情况,本系统及“三点联创”集团授牌结果,表扬有特色亮点的、批评实效不高的,其他“自选动作”在公司党委定期召开的调度会上进行汇报,月度工作会上不再汇报。各部室对已经或准备下发文字通知的工作、针对少数分公司的工作要求不在会上布置,会下进行一对一布置。
三是合理的划分类别操纵总结总结时间间隔。需要各分大公司及部室会前对总结总结的原材料做出简洁凝练,与相关专题会会议安排反复重复的方面从不总结总结,并会按照工做预期,分原因限制致辞人的准确致辞时常。公司月度工作会议汇报内容经过提炼精简后,会议时长由原来的五到五个半小时缩短到四小时以内,汇报中杜绝了以往惯有的“穿靴戴帽”、重复啰嗦,切实做到了关注重大事项、聚焦真正问题、集中精力狠抓工作落实,“短、真、实”的会风保障会议取得了实实在在的良好效果。会议针对个别单位汇报内容亮点不亮、重点不重的不足提出了整改要求,期待下次会议质量更高、效果更好。(综合办公室)